V úterý 4. června 2019 uspořádala Knihovna Národního muzea workshop, na kterém seznámila účastníky s nově vytvořeným online formulářem určeným převážně externím uživatelům: knihovníkům z menších knihoven, správcům muzeí s vlastními knihovními fondy atp. Všem těm, kdo projevili zájem vytvářet záznamy majitelů knih z vlastních knihoven. Formulář umožňuje vytvářet záznamy v teple vlastní kanceláře (či v chladu vlastního depozitáře) a odesílat je přímo do databáze PROVENIO, kde budou veřejně přístupné. Formulář umožňuje připojovat snímky provenienčních značek, ale i fotografií vlastníků jejich prostým přetažením myší.

Spolupráce s francouzskými kolegy byla navázána již při řešení grantového projektu Provenio (2012–2015, metodika zpracování proveniencí, konference k osobnosti a dílu Hanuše Jelínka). Při přípravě současného projektu bylo naplánováno hlubší zmapování historie česko-francouzských vztahů prostřednictvím výzkumu bohemikálních fondů (archivních i knihovních) ve Francii. Po přípravných rešerších v online katalozích tamních knihoven navštívili pracovníci výše zmíněné pařížské instituce. Celkově bylo prostudováno de visu 139 knih (převážně tisků 19.–20. století), 8 kartonů archiválií, několik přírůstkových knih a lístkových katalogů.